Office manager

Veille au bon fonctionnement quotidien du bureau et coordonne les sujets administratifs, logistiques, fournisseurs et services internes.

Présentation du métier

L’Office Manager veille au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et facilite le travail des équipes en prenant en charge de nombreux sujets administratifs, logistiques et organisationnels.

Il coordonne les prestataires, gère les locaux et les fournitures, organise certains événements internes et assure le suivi des dépenses liées au fonctionnement du bureau. Selon la taille de l’entreprise, son périmètre peut également inclure la facturation, les notes de frais, l’administration du personnel ou l’accompagnement direct de la direction.

Missions principales

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux
• Gérer les fournitures, équipements et consommables
• Piloter les fournisseurs et prestataires
• Suivre les contrats liés aux locaux et services généraux
• Organiser les interventions de maintenance
• Gérer les notes de frais et certaines dépenses courantes
• Participer au suivi de la facturation et des paiements
• Organiser les réunions et événements internes
• Préparer l’arrivée et le départ des collaborateurs
• Coordonner les besoins matériels et logistiques des équipes
• Participer à certaines tâches d’administration du personnel
• Mettre à jour les tableaux de bord et documents administratifs
• Accompagner la direction sur des dossiers transverses
• Identifier et améliorer les procédures de fonctionnement interne

Formation

Le métier est généralement accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion, administration, ressources humaines ou management.

Les parcours fréquents comprennent notamment le BTS Support à l’action managériale, des formations en gestion administrative ou en management, ainsi que des bachelors spécialisés.

Rémunération

Dans le référentiel Talents, la rémunération d’un Office Manager se situe entre 32 et 53K€ brut annuel, selon son expérience, la taille de l’entreprise et l’étendue de ses responsabilités.

Junior (0-3 ans) : 32 – 36K€ brut annuel
Confirmé (3-7 ans) : 36 – 44K€ brut annuel
Senior (7+ ans) : 44 – 53K€ brut annuel

La prise en charge de sujets RH ou financiers, la gestion de plusieurs sites, l’accompagnement direct d’une direction ou encore l’usage quotidien de l’anglais peuvent notamment tirer la rémunération vers le haut.

Évolution de carrière

Avec l’expérience et l’élargissement de son périmètre, l’Office Manager peut évoluer vers :

• Office Manager senior
• Responsable services généraux
• Responsable administratif
• Responsable administration du personnel
• Assistant de Direction générale
• Responsable administratif et financier
• Responsable RH
• Chief of Staff sur certains environnements

Ces évolutions dépendent beaucoup du contenu réel du poste : certains Office Managers développent progressivement une spécialisation RH, financière ou administrative, tandis que d’autres évoluent vers une fonction de coordination globale plus proche de la direction.

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