Assistant formation

Organise et suit les actions de formation : inscriptions, convocations, dossiers administratifs, relations avec les organismes et reporting.

Présentation du métier

L’Assistant formation assure l’organisation administrative et logistique des actions de formation destinées aux collaborateurs de l’entreprise. Il intervient depuis l’inscription des participants jusqu’au suivi des dossiers après la formation.

Il planifie les sessions, prépare les convocations, échange avec les organismes de formation et veille à la bonne constitution des dossiers. Il peut également suivre les budgets, les factures, les demandes de prise en charge et mettre à jour les données dans les outils RH ou de gestion de la formation.

Missions principales

• Organiser et planifier les sessions de formation
• Gérer les inscriptions des collaborateurs
• Préparer et envoyer les convocations
• Réserver les salles et organiser les aspects logistiques
• Assurer les échanges avec les organismes et formateurs
• Constituer et suivre les dossiers administratifs
• Gérer les conventions, attestations et feuilles de présence
• Suivre les demandes de prise en charge auprès des OPCO
• Contrôler et traiter les factures liées aux formations
• Mettre à jour les outils et bases de données formation
• Suivre les présences et évaluations des participants
• Préparer les tableaux de bord et reportings
• Participer au suivi du budget formation
• Informer les collaborateurs sur les actions et dispositifs disponibles

Formation

Le métier est généralement accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, gestion, administration ou formation professionnelle.

Une première expérience en administration RH, gestion de la formation ou assistanat constitue généralement un atout.

Rémunération

Dans le référentiel Talents, la rémunération d’un Assistant formation se situe entre 28 et 42K€ brut annuel, selon son expérience, la taille de l’entreprise, le volume d’actions gérées et son degré d’autonomie.

Junior (0-3 ans) : 28 – 32K€ brut annuel
Confirmé (3-7 ans) : 32 – 37K€ brut annuel
Senior (7+ ans) : 37 – 42K€ brut annuel

La gestion autonome d’un plan de formation important, le suivi budgétaire, la maîtrise d’un SIRH ou LMS, les relations avec plusieurs OPCO ou encore la prise en charge de projets de formation peuvent notamment influencer la rémunération.

Évolution de carrière

Avec l’expérience et une prise de responsabilités progressive, l’Assistant formation peut évoluer vers :

• Gestionnaire de formation
• Chargé de formation
• Chargé de développement RH
• Chargé de recrutement
• Généraliste RH
• Responsable formation
• Responsable développement des compétences
• Responsable RH

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