Assistant de gestion

Prend en charge des missions polyvalentes de gestion administrative, de suivi fournisseurs, de facturation et de coordination interne.

Présentation du métier

L’Assistant de gestion assure le suivi administratif et participe au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Très polyvalent, il intervient sur des sujets pouvant relever de la gestion, de la comptabilité, du commercial, des fournisseurs ou encore de l’administration du personnel.

Dans une petite structure, il travaille souvent directement aux côtés du dirigeant et constitue un véritable point de coordination entre les collaborateurs, les clients et les partenaires extérieurs. Dans une entreprise plus importante, son périmètre peut être davantage spécialisé.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif courant de l’entreprise
• Gérer et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs
• Préparer et suivre les devis, commandes et factures
• Participer au suivi des règlements et des relances
• Traiter les courriers, appels et demandes administratives
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
• Suivre les contrats et échéances fournisseurs
• Participer au suivi des dépenses et de la trésorerie
• Préparer certains éléments comptables
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de gestion
• Participer à l’administration du personnel
• Gérer les fournitures et certains services généraux
• Assurer la circulation des informations entre les différents services
• Apporter un soutien opérationnel à la direction

Formation

Le métier est généralement accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou comptabilité.

Rémunération

Dans le référentiel Talents, la rémunération d’un Assistant de gestion se situe entre 28 et 42K€ brut annuel, selon son expérience, la taille de l’entreprise, son autonomie et l’étendue de ses missions.

Junior (0-3 ans) : 28 – 32K€ brut annuel
Confirmé (3-7 ans) : 32 – 37K€ brut annuel
Senior (7+ ans) : 37 – 42K€ brut annuel

La prise en charge de sujets comptables, RH ou commerciaux, la maîtrise d’outils de gestion complexes, la pratique de l’anglais ou encore une forte proximité avec la direction peuvent notamment influencer la rémunération.

Évolution de carrière

Avec l’expérience et selon les domaines dans lesquels il développe son expertise, l’Assistant de gestion peut évoluer vers :

• Assistant de direction
• Assistant commercial
• Gestionnaire administration des ventes
• Assistant ressources humaines
• Comptable
• Assistant achats
• Gestionnaire administratif
• Responsable services généraux
• Responsable administratif

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