Assistant de direction

Accompagne un ou plusieurs dirigeants dans l’organisation de leur activité : agendas, réunions, déplacements, communication et suivi de dossiers.

Présentation du métier

L’Assistant de direction accompagne un dirigeant, un membre de comité de direction ou plusieurs cadres dirigeants afin de faciliter l’organisation et le suivi de leur activité au quotidien.

Il gère les agendas, organise les réunions et déplacements, prépare les dossiers nécessaires aux rendez-vous et assure le suivi de nombreuses informations confidentielles. Selon l’entreprise, il peut également coordonner certains événements, préparer des supports de présentation, suivre des budgets ou prendre en charge des dossiers transverses.

Missions principales

• Gérer et optimiser les agendas des dirigeants
• Organiser les réunions, rendez-vous et comités
• Préparer les dossiers et documents nécessaires
• Organiser les déplacements professionnels
• Gérer les appels, messages et correspondances
• Filtrer et prioriser les sollicitations
• Rédiger les comptes rendus, courriers et supports de présentation
• Assurer le suivi des décisions et dossiers en cours
• Coordonner certains événements internes ou externes
• Gérer et suivre des budgets ou notes de frais
• Assurer l’interface avec les collaborateurs, clients et partenaires
• Traiter des informations sensibles en garantissant leur confidentialité
• Participer à certains projets transverses
• Encadrer ou coordonner d’autres assistants selon les organisations

Formation

Le métier est généralement accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion ou administration.

Rémunération

Dans le référentiel Talents, la rémunération d’un Assistant de direction se situe entre 35 et 63K€ brut annuel, selon son expérience, le niveau hiérarchique accompagné, la taille de l’entreprise et la complexité du poste.

Junior (0-3 ans) : 35 – 40K€ brut annuel
Confirmé (3-7 ans) : 40 – 50K€ brut annuel
Senior (7+ ans) : 50 – 63K€ brut annuel

La maîtrise de plusieurs langues, l’accompagnement d’un COMEX ou d’une direction générale, la gestion de dossiers sensibles ou internationaux et un haut niveau d’autonomie peuvent notamment tirer la rémunération vers le haut.

Évolution de carrière

Avec l’expérience et l’élargissement de son périmètre, l’Assistant de direction peut évoluer vers :

• Executive Assistant
• Office Manager
• Assistant de Direction générale
• Responsable services généraux
• Chargé de l’administration du personnel
• Assistant RH
• Assistant juridique
• Assistant marketing
• Business Manager