Assistant personnel

Assiste un dirigeant ou une personnalité dans l’organisation de ses activités professionnelles et parfois personnelles, avec un fort niveau de confidentialité.

Présentation du métier

L’Assistant personnel accompagne au quotidien un dirigeant, un entrepreneur, une personnalité ou parfois une famille afin de simplifier l’organisation de ses activités professionnelles et personnelles.

Il gère les agendas, rendez-vous et déplacements, traite les demandes administratives et coordonne de nombreux interlocuteurs. Selon le poste, son périmètre peut également inclure l’organisation de voyages privés, la gestion de réservations, le suivi de prestataires ou certains sujets liés au patrimoine et à la vie quotidienne.

Missions principales

• Gérer et prioriser l’agenda du dirigeant
• Organiser les rendez-vous, réunions et événements
• Préparer et coordonner les déplacements professionnels et personnels
• Réserver les transports, hôtels, restaurants et prestations nécessaires
• Gérer la correspondance et certaines démarches administratives
• Filtrer les appels, sollicitations et demandes
• Rechercher et synthétiser des informations
• Préparer des dossiers, présentations et tableaux de suivi
• Assurer le lien avec les collaborateurs et partenaires externes
• Coordonner certains prestataires personnels ou professionnels
• Suivre les dépenses, réservations ou notes de frais
• Gérer ponctuellement des sujets liés à la vie privée ou familiale
• Anticiper les besoins et résoudre les imprévus
• Garantir une confidentialité absolue sur les informations traitées

Formation

Le métier est généralement accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion, secrétariat ou management.

Un BTS Support à l’action managériale, une formation en assistanat de direction ou un cursus en gestion constituent des parcours fréquents. Les postes auprès de dirigeants ou de personnalités exigent toutefois surtout une solide expérience professionnelle et une grande maturité.

Rémunération

Dans le référentiel Talents, la rémunération d’un Assistant personnel se situe entre 35 et 60K€ brut annuel, selon son expérience, le niveau d’exigence du poste, le profil accompagné et l’étendue des missions confiées.

Junior (0-3 ans) : 35 – 42K€ brut annuel
Confirmé (3-7 ans) : 42 – 50K€ brut annuel
Senior (7+ ans) : 50 – 60K€ brut annuel

La pratique courante de l’anglais, les déplacements fréquents, une grande disponibilité, la gestion simultanée de sujets professionnels et privés ou l’accompagnement d’un dirigeant particulièrement exposé peuvent notamment tirer la rémunération vers le haut.

Évolution de carrière

Avec l’expérience et l’élargissement de ses responsabilités, l’Assistant personnel peut évoluer vers :

• Personal Assistant senior
• Executive Assistant
• Assistant de Direction générale
• Office Manager
• Family Office Assistant
• Responsable d’équipe d’assistanat
• Coordinateur de projets
• Chief of Staff sur certains environnements

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